Geschafft!

Die WoH-LAN.8 ist vorbei und die Ergebnisse der Turniere (insofern sie vorhanden waren) an die WWCL übergeben.Nicht umsonst kommt die News erst eine Woche später, wollte ich doch erstmal das zahlreiche Feedback abwarten und dieses in sich ruhen lassen.

Vieles wurde gesagt und angesprochen, vieles kritisiert und vorallem zeigt der Schlussstrich ganz klar, das im Falle einer kommenden LAN die Verbesserungsliste lang ist.

Zunächst jedoch möchten wir uns bei den Gästen und Spielern bedanken, die uns wieder (zahlreich) besucht haben - es war uns trotz Schwierigkeiten eine Freude, euch wieder bei uns willkommen zu heißen.

Doch zur LAN zurück (um die Liste nicht ungeordnet aufzählen zu müssen, lege ich mal die mir am sinnvollsten Kategorien fest):

Technik
Für das Netzwerk kann natürlich niemand etwas, das ist klar. Das es dort zu Ausfällen kommt ist nicht vermeidbar, ich denke wir konnten dennoch gute und schnelle Abhilfe schaffen. Das die Server an manchen Stellen geruckelt haben, lag wohl auch weniger in unserer Macht. Wir haben das Problem erkannt und versucht, das Mögliche möglich zu machen. An dieser Stelle haben wir registriert, das die Leihware, die wir an Servern immer da hatten, für das nächste mal wohl nicht mehr gebucht wird, wir eher auf andere Anbieter oder Eigenanschaffung setzen werden.

Das Stromproblem lag auch nicht an der Verfügbarkeit oder an Sicherungen, eher an der Verbauungsweise der Kabel, die wir gelegt haben. Diese Problem führe ich einfach mal auf den "das generelle Problem#1" zurück, das wir im Folgenden sicher nochmals erwähnen werden und welches unten erläutert wird.

Das die LANSUITE nicht am Anfang funktioniert hat, lag unter anderem am "generellen Problem#2" und daran, dass dieses Problem noch nie aufgetreten ist. Keiner von uns konnte auf Anhieb sagen, woran es liegt und somit musste der Programmierer dieses Systems (Maztah) erstmal nach der Ursache suchen. Diese fand sich leider erst recht spät in der Datenbank, die beim Überführen einige Fehler verursacht hatte. (MySQL lief per Default im Strict Mode!). Hier kann man uns generell sicher die Schuld geben, man kann es aber auch mit einem Autoreifen vergleichen. Er kann zu 99% rollen, man hat aber auch die Ungewissheit von 1%, das er platzt. Das ganze ist wohl Ansichtssache und dafür, insofern es unser Fehler war, entschuldigen wir uns.

Internet: Hier wurden wir leider sehr enttäuscht, wir hatten das ganze 5 Wochen vor der LAN in die Wege geleitet aber leider war es dem Vertreter nicht möglich, in dieser "kurzen" Zeit die 16K DSL Leitung zu schalten. Daraus entwickelte sich natürlich, dass wir die Explorer (Browser- Surfen!) und ICQ nicht freigeben konnten, da sonst gar keiner mehr Steam hätte updaten können.

IP: Ganz klar unser Fehler! Wir haben die IPs auf den letzten Drücker vergeben und konnten sie daher nicht mehr in einer Druckerei für jeden ausdrucken lassen - nächstes mal wieder anständig mit Platzkarten - versprochen!

Catering:

Das Catering  ist aus meiner Sicht "noch am besten" gelaufen, wenn man auf dieser LAN überhaupt etwas in diese Kategorie schieben darf ;). Bis auf längere Wartezeiten, die natürlich auch wieder auf das generelle Problem #1 zurück zuführen sind, konnte man sich wohl nur bedingt beklagen. Leider kann die LAN natürlich keinen Koch bezahlen, da aber Nils (Sero_cool) gelernter Koch ist, konnte zumindest hier etwas vorher organisiert und abgesprochen werden, sodass das Essen ganz in Ordnung war.

Verbesserungen für das nächste Mal, die wir uns notiert haben, sind wohl eine bessere Ankündigung und eine schnellere Fertigstellung, indem man an das generelle Problem#1 ran geht.

Turnierorganisation:

An dieser Stelle bin ich wohl am Hauptproblem angekommen. Zunächst einmal versicheren wir euch, das uns das Problem natürlich klar ist und eigentlich auch schon vor der LAN klar war und wir auch unter solchen Umständen keine LAN mehr veranstalten. Eure erste Reaktion auf das Geschehen war wohl die fehlende oder mangelhafte Organisation, die unter anderem auf das Fehlen von Maztah zurückgeführt hat.

Das Maztah weg ist, hat der LAN zu 100% ein riesiges Stück Stabilität, Vertrauen und Hoffnung weggenommen. Er, als bisheriger Hauptveranstalter neben Nils, hatte bislang so gut wie die komplette Organisation, die vor einer solchen Veranstaltung stattfinden muss, allein übernommen. Nicht nur das er sich über 7 LAN's einarbeiten konnte, hat er seine Arbeit auch noch wirklich gut und mit viel Zeitaufwand durchgeführt. Diesem Problem haben Schreiner und Ich uns angenommen und versucht, das Loch, welches Martin hinterließ, zufüllen. Von vorn herein war klar, das wir das nicht können - nicht in dieser Zeit, nicht ohne Vorwissen.>

Das es am Ende aber so gelaufen ist, liegt aber vor allem auch an Problem#1 und daran, das eine Menge zufälliger Probleme kurz vor der Veranstaltung auftraten. 2 der Turnierorganisatoren haben ihre Arbeit verloren und Kurzarbeite angenommen, die über dem Wochenende lag (1-2 Wochen vorher), ein Teammitglied hat sich den Arm 4 Tage vorher gebrochen, 2 sind einfach nicht erschienen (trotz Zusage!). Rechnet man das zusammen, bleibt von den Turnieradmins noch 1/6 über - was sollte wir da tun, außer selbst mit zuhelfen? Ohne alle Faktoren aufzählen zu wollen, kann man zusammenfassend sagen, das viele Betriebe, Personen oder Ansprechpartner Ihre Zusagen kurz vor der Veranstaltung zurück gezogen haben - dazu zählt sicher auch die Stadt, beziehungsweise Ihre Mitarbeiter!

Da kann man nur sagen, das wir, die das natürlich auch nur neben Schule, Arbeit und Freizeit machen, nur soweit organisieren können, wie andere Personen mitspielen. Es kann uns und vor allem euch keiner garantieren, das wir, besser die LAN, nicht versetzt werden und in diesem Fall haben sich leider die Probleme in der Art und Weise gehäuft. Hätten sich Schreiner und Nils nicht eine Woche vor der LAN noch rund um die Uhr ( man stellt sich als Gast sicher nicht vor, wie viel Arbeit, Anrufe und Fahrten da wohl hinterstecken, das ist auch sicher nicht eure Aufgabe) sich für die Organsiation eingesetzt, hätten nicht mal Tische am Freitag gestanden.

Das Allerdings Admins unfreundlich waren oder sich gar falsch verhalten haben, ist natürlich nicht richtig und wurde auch notiert. Daran arbeiten wir für euch und hoffen, das es besser wird.
(Das ein Admin auch mal an seinem PC sitzt und spielt, kann man ihm wohl nicht übel nehmen. Bedenkt das diese es umsonst, aus Spaß und vorallem aus wohltätigen Zwecken machen und das, wo sie die Arbeit Fehlender abfangen mussten. Gönnt ihnen diese wenigen Stunden).

Zeitverzögerung war auch ein Problem (nicht nur wegen der LANSUITE, es lag sicher auch an uns!), sollte aber beim nächsten mal besser strukuriert sein, da wir das nächste mal eine neue Regel einführen werden, die das ganze wohl ausschließen sollte.

Turnierpreise:

Wie jedes mal haben wir die Sponsoren alle per E-Mail angeschrieben und auf Antwort gewartet. Leider haben viele ihr Budget für dieses Jahr schon ausgegeben oder gesagt, das wir schon einmal dieses Jahr (Ostern 2009; WoH-LAN.7) etwas bekommen haben und sie daher erst nächstes Jahr wieder uns unterstützen wollen.

Hier haben wir wohl insofern Schuld, das wir damit nicht vorher gerechnet haben und direkt mit unseren eigentlichen Sponsoren noch viele neue angeschrieben haben. Als die Absagen kamen war es dafür nämlich leider zu spät.

Allgemein:

Platzpfand: Am Einlass wurde schon vielen gesagt, das sie diesen natürlich zurück bekommen. Natürlich haben wir keine 300*3 € dadurch eingenommen. Zum einen haben nur knapp 210 den Platzpfand bezahlt, zum anderen haben ihn sehr viele wieder bekommen. Schön wäre es, wenn durchgehend der Einlass besetzt ist und wir so was da auch auszahlen könnten, leider tritt hier Problem#1 in vollen Zügen in Kraft! Tut uns leid.

Rahmenprogramm: Moderatoren sind schwierig, eigentlich macht das Schreiner immer gut, der hat jedoch selbst mitgespielt und konnte es nicht machen. Außerdem war da das Problem mit der Musikanlage. Wir hätten sie gerne wieder gebucht, sie wurde auch nicht vergessen, jedoch hatte die Vermietung uns (natürlich, wie kann es anders sein) nur 2 Wochen vorher gesagt, das sie für die Ausleihe den Preis um ca. 310% erhöhen - das war in unserem Budget allein wegen der vielen anderen Fehlern, für die wir durch die knappe Organisation meistens mehr bezahlen mussten, nicht drin. Außerdem war ich hier auch ein Hindernis, da ich den andern beiden gesagt hatte, sie sollen nicht zwingend versuchen, eine Ersatzanlage zu besorgen, aus dem einfachen Grund, das ich so was unterbewertet habe. Meine Theorie war, das Spieler beim zocken durch eine solche Anlage nur gestört werden und man dafür schließlich Leinwand, Lansuite und den Admin selbst hat. Ein Irrtum, habe ich eingesehen und muss geändert werden.

Das manchen jedoch Schlag den Schreiner bei den zwei Spielen, bei denen es mal lauter wurde, zu laut war, kann ich nicht nachvollziehen. Es ist ein Rahmenprogramm, das vielen Spaß gemacht hat und etwas neben den Turnieren unterhalten sollte. Die 20 Minuten sind sicher zu überstehen, auch wenn  Turniere natürlich vorgehen.

Ich schließe hiermit mein doch kurz geratenes Statement zur LAN.9, knündige an, dass ich mit viel Engagement und Freude bei der LAN 8 dabei sein werde, insofern Maztah uns wieder zur Seite steht und hoffe das sich unter euch oder anderen noch viele Helfer finden werden. Der Stress vor, an und nach diesem Wochenende hat bei der Anzahl an Admins doch sehr an der Gesundheit genagt, wobei ich hier denen danke, die uns freiwillig mit ihrem vollen Einsatz die 5 Tage unterstützt haben!

Schreiner, Nils und ich haben viel registriert und setzen damit auch selbst voraus, das die Verbesserungsliste, die für die LAN.9 gemacht wurde, definitiv versucht wird umzusetzen.

Wir bedanken uns bei unsern Gästen und freuen uns über zahlreiche Bilder, die uns online erwarten.
Auf eine kommende LAN.9

Euer WoH-LAN-"Team"

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Problem#1: Personalmangel an allen Stellen. Ob kurzfristige Absagen, generell fehlendem Interesse oder mangelnder Motivation - diese Umstände haben uns so ziemlich alles gekostet, was wir bisher bieten konnten und diesmal eigentlich auch wieder bieten wollten. Daher mussten die Admins, die da waren, leider in allen Tätigkeitsbereichen aushelfen und somit teils nur minderwertige Qualität abliefern. Dieser Umstand wird auf der kommenden LAN nicht mehr auftreten, da wir unter solchen Veraussetzungen keine LAN mehr planen werden!

Problem#2: Der Aufbau dieser LAN ist immer knapp gewesen. Da wir natürlich Mittwoch wussten, das das Personal äußerst kanpp besetzt ist, wollten wir Donnerstag so früh wie möglich anfangen, um Freitag fertig zu sein. Das unter gewissen Umständen eine Verlegung unserer Buchung, die schon im Sommer stattgefunden hat, durchgeführt werden musste, hat uns erheblich beeinträchtigt und führte dazu, das wir mehr als 17 Stunden später anfangen konnten, die ersten Handgriffe zu machen. Kein Wunder das soviel sachen offen geblieben sind, wie der Test der Lansuite, Server, Netzwerk oder die ordentliche Verlegung der Kabel.